Managers’Cafè 1 Aprile 2020 – Rendere efficaci le riunioni remote

In questi momenti così difficili che stiamo vivendo la normalità si è bruscamente trasformata. Le nostre attività lavorative hanno assunto modi e tempi completamente diversi e le riunioni da remoto sono diventate il nostro modo di lavorare. Rendere efficaci questi momenti di collaborazione, soprattutto nelle riunioni di gruppo, è fondamentale ed urgente. Ma come acquisire nuove abitudini di conversazione? Come identificare e adottare nuove pratiche che funzionino per noi e per il nostro gruppo? Ne parleremo insieme, da remoto, al prossimo MANAGERS’CAFE’

MANAGERS’CAFÉ è uno spazio di confronto informale e stimolante in cui si trattano argomenti di management.  Ogni mese un caso aziendale diverso con cui confrontarci.

MERCOLEDÌ  1 Aprile 2020   18.00-19.30
Formazione Network – WEB MEETING

IL CASO AZIENDALE: Luigina, bloccata anche lei a casa da questa incredibile crisi, sta riflettendo sulla situazione in cui si trova il suo gruppo. È la responsabile dell’ufficio acquisti e, fortunatamente, non solo la produzione della sua azienda sta lavorando, ma lavora a pieno ritmo e anche di più. Nel dipartimento guidato da Luigina tutti ora operano da remoto. Il cambiamento è avvenuto in fretta e furia; si sono adeguati alle direttive in tempo record, grazie al pieno supporto del dipartimento IT, che ha provveduto alla tecnologia. Luigina ha riorganizzato il suo team applicando da remoto le stesse modalità che usava in ufficio. Quando si tratta di gestire le persone 1 a 1 non ci sono quasi problemi. Ma le riunioni di gruppo, che sono giornaliere, sono un incubo. Un sacco di tempo perso per le questioni tecniche e poi, quando la conversazione parte, sembra non ci sia modo di darle il giusto ritmo. Tutti parlano in contemporanea, oppure si entra in momenti di silenzio lunghissimi in cui non si sa chi deve prendere la parola. Quali consigli dare a Luigina per rendere più efficaci le riunioni via web? Quali sono le buone pratiche che funzionano sia da remoto che in presenza?  Come identificare le buone pratiche e insegnarle a tutto il team?

 

La partecipazione è gratuita e limitata a 20 persone, quindi affrettati ad iscriverti

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MANAGERS’CAFÉ è gestito e facilitato dai coach e consulenti di Formazione Network, che mettono a disposizione la loro ricca e diretta esperienza di consulenza organizzativa e di sviluppo di leadership e di business.
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Partecipando attivamente al MANAGERS’CAFÉ ti eserciti ad affrontare e risolvere i momenti problematici della tua vita.


Le conversazioni del MANAGERS’CAFE’ – Come sviluppare occasioni di lavoro produttivo con le riunioni


Siamo un po’ in ritardo con le conversazioni del Managers’Cafè, riprendiamo dagli incontri fatti a Novembre in cui sia nella nostra sede a Verona, sia ospiti di Orienta a Legnago abbiamo parlato di riunioni e di come renderle memorabili.

La storia da cui siamo partite è quella di Renato che arriva da una multinazionale e prende le redini di un piccolo gruppo di lavoro in un’azienda in forte crescita. Renato, anticipando i cambiamenti che lo sviluppo aziendale sta portando vuole introdurre nuove pratiche manageriali tra cui le riunioni periodiche di allineamento e gli incontri uno ad uno con i suoi collaboratori.

Le riunioni sono il sistema più efficace per creare velocemente con il gruppo delle prospettive condivise.  Questa è una frase incontrovertibile  a cui dobbiamo ridare senso. Infatti  ognuno di noi abbia avuto esperienza di riunioni noiose, inutili o frustranti, di  situazioni in cui di riunioni se ne fanno troppe ed altre in cui non si riesce mai ad incontrarsi. Proprio per utilizzare questo potente strumento in modo appropriato ed efficace è importante riflettere sulle diverse tipologie di riunione e le aspettative che si hanno quando si indicono o vi si partecipa.

L’argomento riunioni ha destato molto interesse, tanto da spingerci a utilizzare la storia di Renato due volte nello stesso mese. Ci siamo confrontate con due gruppi diversi in cui tutti i partecipanti sono stati entusiasti nel ripensare ed approfondire il tema delle riunioni.

Lo spunto da cui siamo partite nel facilitare il lavoro al Managers’Cafè ce l’ha fornito  Lucid Meetings un’azienda americana specializzata nell’aiutare team e organizzazioni ad organizzare e gestire riunioni efficaci.  Un’interessante articolo sul loro Blog ci ha fatto riflettere su quante diverse tipologie di meeting esistano.

Per aiutare Renato nel suo obbiettivo di coinvolgere le sue persone e di far loro comprendere il significato delle riunioni ci siamo impegnati a creare degli SLOGAN memorabili che identifichino sia lo scopo della riunione che i risultati in termini di sentimento e di conoscenza della riunione stessa.

Infatti quando prepariamo le riunioni ci concentriamo quasi esclusivamente sugli argomenti che tratteremo e la quantità di tempo che utilizzeremo. Trascuriamo di prepararci ed esplicitare i risultati attesi in termini di conoscenza condivisa e di sentimento che ci porteremo via con noi al termine degli incontri.

Ci siamo concentrati sulle 16 tipologie di riunioni definite da  Lucid Meetings 

 

ECCO i nostri SLOGAN

  • PER FARE UN’OTTIMA TORTA, CI VOGLIONO OTTIMI INGREDIENTI E UNA RICETTA – Riunione di pianificazione
  • IL PONTE FRA L’IMPOSSIBILE ED IL POSSIBILE SI CHIAMA CONOSCENZA  e cresciAMO INSIEME- Riunione di Formazione
  • PASSO DOPO PASSO, DEFINIAMO IL NOSTRO PERCORSO e FACCIAMO TORNARE I CONTI- Riunione gestionale a cadenza regolare
  • CONDIVIDERE INFORMAZIONI PER DECIDERE CON CONSAPEVOLEZZA – Riunione di raccolta informazioni
  • WHATSAPP!  e UP TO DATE  – Riunione di informazione
  • RESTIAMO AL PASSO! – Riunione di team a cadenza regolare
  • ASCOLTO, COMPRENDO, RISOLVO – Riunione per risolvere situazioni difficili
  • NUOVE IDEE, NUOVI PROGETTI: CONOSCERE PER CRESCERE! e NICE TO MEET YOU- Riunione conoscitiva
  • VIAGGIO DI NOZZE – Riunione 1-1
  • YES WE CAN: UNA SQUADRA DI TESTE E MANI PER IL NOSTRO PROGETTO – Workshop
  • AS IS/TO BE: LA STRADA VERSO L’OBBIETTIVO OGGI E DOMANI: Riunione di revisione
  • LE IDEE NON DORMONO MAI – Riunione Creativa
  • NUOVE SCELTE PER NUOVI ORIZZONTI – Riunione decisionale
  • GLI OSTACOLI SONO FATTI PER ESSERE SUPERATI – Riunione di soluzioni problemi

Renato ha deciso che li utilizzerà mettendo un cartello con lo slogan nella stanza della riunione.

E voi, come percepite le vostre riunioni aziendali? Avete trovato gli elementi per apportare miglioramenti alle vostre riunioni? Come pensate di attuarli? Fatecelo sapere, la vostra storia potrà darci nuovi spunti per i prossimi Managers’Café.

Il salotto di business di Formazione Network torna mercoledì 6 Febbraio per il primo  appuntamento del 2019. Sempre 20 posti a vostra disposizione: prenotatevi per tempo. Vi aspettiamo!

Ringraziamo ORIENTA e Katiuscia Bertelle per l’ospitalità a LEGNAGO

Un ringraziamento come sempre  Paola Angelucci per il supporto SEO.